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title: "Segregation of Duties"
type: concept
tags: [finance, accounting, compliance, controls]
sources: [finance-bookkeeper-controller]
last_updated: 2026-05-02
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## Definition
职责分离（Segregation of Duties，SoD）是内部控制的基本原则，要求将一项业务流程中的关键职责分配给不同的人，以防止错误和欺诈。

## Core Rule
> "The person who initiates a transaction should not be the same person who approves or records it."

## Three Key Functions
1. **Authorization**（授权）：谁有权发起或批准交易
2. **Custody**（保管）：谁实际接触资产（现金、存货等）
3. **Recording**（记录）：谁在会计系统中记录交易

## Practical Application
- 出纳员不能同时负责银行调节
- 采购员不能同时负责供应商付款审批
- 工资专员不能同时负责工资银行账户
- Controller 不应审批自己记录的 journal entries

## SOX Perspective
SOX 404 要求管理层评估和测试关键财务报告控制的有效性，职责分离是评估的核心控制点之一。

## Implementation in AI Agents
在 AI Agent 系统中，职责分离体现为：
- 不同 Agent 负责不同财务职能（如 AP Agent 处理发票，Bookkeeper Controller 审核并记录）
- 审批工作流需要多 Agent 确认
- 交易记录与交易审批由不同 Agent 完成

## Related Concepts
- [[Internal Controls]]
- [[Audit Readiness]]
- [[GAAP-Compliance]]