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AI 簡報流程
Definition
AI 簡報流程是一種結合大型語言模型(LLM)進行前期資料研究、知識整理,與 AI 簡報工具進行視覺設計的兩階段工作方法論。
Core Principles
- 先研究、後設計 — 簡報不是從版面設計開始,而是從資料研究開始
- 內容為王 — AI 簡報工具擅長視覺設計,不擅長前期資料研究
- 分工明確 — LLM 負責文字推理與內容建構,AI 設計工具負責視覺美化
Workflow Stages
Stage 1: Knowledge Research (ChatGPT)
| Stage | Duration | Purpose |
|---|---|---|
| 資料收集 | 5 min | 上網搜尋相關資料,調閱多筆素材 |
| 架構建立 | 1 min | 建立對比表格,整理知識結構 |
| 大綱設計 | 1 min | 輸出文字版簡報大綱 |
Stage 2: Visual Design (Canva/Gamma)
| Tool | Strength | Notes |
|---|---|---|
| Canva | 豐富模板、AI 問答 | 2025年9月支援中文 |
| Gamma | 專業版面、圖文並茂 | AI 簡報效果最好 |
Practical Prompts
資料收集 Prompt
你是個人知識管理專家,請跟我解釋「[主題]」。請一步一步分析:
先「上網搜尋相關資料」,以「條列清單的格式」,用一般人也能懂的用語,
兼顧廣度與深度細節,說明這個主題。
建立架構 Prompt
整合上面所有討論資料,建立一個「[主題]方法、應用」的對比表格,
呈現出「打破[領域]迷思」的特色。
簡報大綱 Prompt
統整上方的討論,根據「[主題]」主題,簡報對象是「[目標受眾]」,
設計出 10 頁簡報大綱。請一步一步分析,先梳理上方討論的重點,
根據背景、解決的問題、方法與應用,拆解出最容易讓人理解的順序。
每一頁有一個明確主題,每個主題下條列關鍵重點,並帶入更多具體的數據資料細節,
並且最後有吸引人的結論。
Related Concepts
- 防彈筆記法 — 知識管理方法論
- ChatGPT-應用 — LLM 在知識工作中的應用
- 知識管理 — 資料收集、整理、分析的系統方法