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Oli Workflow	concept	Workflow Cloud-Governance FinOps	public-cloud-learning-sessions-ollie-workflow-and-the-demand-process-20240416-16

Oli Workflow

Oli Workflow 是 OpenText 超大规模云厂商支出审批工作流，所有云支出请求必须经过此流程审批。

Overview

Oli Workflow 是企业云治理的核心流程：

• 强制审批：所有超大规模云厂商支出，无论金额，均需 MUI 或 Shannon 书面审批
• 团队接管：由 Tom Bice 领导的 FinOps 团队接管
• 平台集成：正在集成到 SMACs 平台

Three-Stage Approval Process

阶段	负责方	验证内容
1. 可行性验证	FinOps	评估需求的技术和财务可行性
2. 技术可行性验证	Cloud Services	评估技术实现可行性
3. 预算可用性验证	FPNA Team	确认预算可用性

Request Form Fields

字段	说明
员工信息	从企业 AD 自动拉取
组织选择	下拉菜单选择
成本中心	来自 Talent Central
请求类型	预算增加 vs 新建实验室空间
云服务商	下拉选择
区域	必须是活跃区域列表中的区域
理由说明	评论区域提交

Key Features

• CSV 报告：飞行中 CSV 报告追踪工作流状态、申请人、成本中心、月成本、当前步骤
• 自动化整合：与 Confluence 基础说明、AD 员工信息、Talent Central 成本中心集成
• 拒绝机制：未提供理由详情的请求将被立即拒绝

Approval Authority

审批人	职责
MUI	超大规模云厂商支出审批人
Shannon	超大规模云厂商支出审批人

Related Concepts

• FinOps — 云财务运营
• Demand-Management — 需求管理
• SMACs — 技术栈组合
• ITIL-Service-Management — ITIL 框架
• Product-Backlog — 产品待办列表

Related Entities

• Tom-Bice — FinOps 团队负责人
• FPNA-Team — 预算验证团队
• MUI — 审批人
• Shannon — 审批人
• Octane — 需求管理平台
• Qixi — 需求提交入口

Sources

• sources/public-cloud-learning-sessions-ollie-workflow-and-the-demand-process-20240416-16.md