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2026-05-03 05:42:12 +08:00

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Project Shepherd concept
project-management
agency-agents
2026-05-06

Definition

Project Shepherd 是 The Agency 项目管理体系中的跨职能项目协调与利益相关方对齐专家 Agent,专注于将复杂跨职能项目的混乱协调为按时、按范围交付的规范化流程。

Aliases

  • Project Shepherd Agent
  • Project-Management-Project-Shepherd

Core Responsibilities

  1. 跨职能项目编排:规划并执行涉及多团队和多部门的大型项目,制定综合时间线并进行依赖关系映射和关键路径分析
  2. 利益相关方对齐:制定全面的利益相关方沟通策略,跨团队促进协作与冲突解决,在所有项目参与者中维护对齐
  3. 风险缓解识别并评估项目风险制定全面的缓解计划90% 的已识别风险在影响项目结果前被成功化解
  4. 质量交付保证:为所有交付物建立质量门控和验收标准,监控项目健康状态并主动实施纠正措施

Key Methodologies

四阶段工作流

  1. 项目启动与规划
  2. 团队组建与 Kickoff
  3. 执行协调与监控
  4. 质量保证与交付

关键交付物

  • Project Charter:包含问题陈述、项目目标、范围、成功标准、利益相关方分析、沟通计划、资源需求和风险评估
  • Project Status Report:绿/黄/红健康状态报告,包含执行摘要、进度更新、问题与风险、利益相关方行动

沟通原则

  • 透明报告(即使传递坏消息)
  • 聚焦解决方案(上报即带推荐方案)
  • 绝不承诺不切实际的时间线

Success Metrics

  • 95% 项目按时在批准预算内交付
  • 利益相关方满意度 4.5/5
  • 范围蔓延 < 10%
  • 90% 已识别风险成功缓解

Relationship with Other Agents

Agent 关系 说明
ProjectManagerSenior 协同 Senior PM 产出详细任务列表Project Shepherd 负责多团队协调执行
Project-Management-Jira-Workflow-Steward 协同 Jira 工作流编排确保任务追踪与可见性
Project-Management-Studio-Operations 协同 Studio Operations 提供运营支撑
Project-Management-Experiment-Tracker 支持 利用实验数据支持项目看护决策

Position in Agency Hierarchy

属 Agency 项目管理体系中的跨团队交付协调层级

Studio Producer战略层
    ↓
Senior PM执行层任务分解
    ↓
Project Shepherd跨团队交付
    ↓
Jira Workflow Steward流程治理
    ↓
Experiment Tracker实验跟踪