115 lines
4.6 KiB
Markdown
115 lines
4.6 KiB
Markdown
# 防彈筆記法
|
||
|
||
## Definition
|
||
|
||
防彈筆記法（Bullet-proof Notes）是一種任務導向的個人知識管理系統，由電腦玩物 esor 提出。其核心理念是：**每個任務一則筆記（SSOT）**，把目標、行動、決策、依據、變更都寫回同一張筆記。
|
||
|
||
## Core Principles
|
||
|
||
1. **任務導向** — 筆記是為了產出，不是為了收藏
|
||
2. **動態演化** — 筆記隨任務推進持續更新
|
||
3. **簡單精準** — 用最少的結構承載最大的價值
|
||
4. **SSOT（Single Source of Truth）** — 每個任務的完整資訊在一張筆記
|
||
|
||
## System Architecture
|
||
|
||
### 5-Layer Structure
|
||
|
||
```
|
||
┌─────────────────────────────────────────────┐
|
||
│ Layer 5: 永久任務筆記（SOP） │
|
||
│ → 把重複流程標準化 │
|
||
├─────────────────────────────────────────────┤
|
||
│ Layer 4: 資源/經驗筆記 │
|
||
│ → 將過程踩雷與做法沉澱成可重用清單 │
|
||
├─────────────────────────────────────────────┤
|
||
│ Layer 3: 專案目標筆記（任務一則） │
|
||
│ → 聚焦目標、下一步、決策紀錄 │
|
||
├─────────────────────────────────────────────┤
|
||
│ Layer 2: 暫時筆記 │
|
||
│ → 把素材改寫成「問題/關鍵資訊/下一步」 │
|
||
├─────────────────────────────────────────────┤
|
||
│ Layer 1: 收件匣 │
|
||
│ → 先丟進來，不分類；每日或隔日批次清空 │
|
||
└─────────────────────────────────────────────┘
|
||
```
|
||
|
||
## Task Note Template
|
||
|
||
### Header
|
||
- 任務名稱（動詞開頭）
|
||
- 完成條件（可驗收）
|
||
- 截止日
|
||
|
||
### Body (3 Columns)
|
||
|
||
| 欄位 | 內容 |
|
||
|------|------|
|
||
| 決策紀錄 | [YYYY-MM-DD] 結論＋依據連結 |
|
||
| 下一步×3 | 動詞＋產出｜Owner｜Deadline |
|
||
| 參考片段 | 只留「可直接引用的 3 點」 |
|
||
|
||
### Footer
|
||
- 變更/風險：本週狀況、阻礙與備案（各 1–2 行）
|
||
- 復盤區：本次做法摘要、成效與失誤、下次改進
|
||
|
||
## Key Practices
|
||
|
||
### 收集：輸出導向的收法
|
||
- 每個高亮配**「我怎麼用」1 句**
|
||
- 每篇文章只留下可用片段×3
|
||
- 作業節奏：看到就「一鍵收件匣」→每日或隔日批次清空
|
||
|
||
### 會議記錄：只保留「會帶來動作」的東西
|
||
- 決策表：議題｜結論｜依據連結｜備案
|
||
- 行動表：Action｜Owner｜驗收標準｜Deadline｜所屬專案連結
|
||
- 24 小時分流規則：行動嵌回各自專案筆記
|
||
|
||
### 復盤：把「心得」改寫成「下一次會做的事」
|
||
- 本次做法摘要（≤3 句）
|
||
- 成效&失誤（各 1–2 點）
|
||
- 下次改進×1–3（動詞＋驗收條件）
|
||
- 可複用規則（1 句）
|
||
|
||
## Success Metrics
|
||
|
||
| 指標 | 目標 |
|
||
|------|------|
|
||
| 找資料時間 | 逐步減少 |
|
||
| 下一步明確率 | 每個任務都有「下一步×1」 |
|
||
| 會議落地率 | 7 天內完成比例 > 70% |
|
||
| 行動卡 24h 歸位率 | > 90% |
|
||
|
||
## 7-Day Action Plan
|
||
|
||
| Day | 任務 |
|
||
|-----|------|
|
||
| D1-D2 | 選 3 個進行中的任務 → 各建任務筆記 |
|
||
| D3-D4 | 把最近的 1 場會議，改用「決策表＋行動表」並在 24h 分流 |
|
||
| D5 | 清空收件匣，為 3 篇文章各寫「可用片段×3＋我怎麼用」 |
|
||
| D6 | 每日 3 分鐘微復盤，週末 20 分鐘沉澱 1 份 SOP |
|
||
| D7 | 檢視三個數字：找資料時間、下一步明確率、會議落地率 |
|
||
|
||
## Tools & AI Integration
|
||
|
||
防彈筆記法可用任何工具實現：
|
||
- Notion
|
||
- Google 文件
|
||
- Obsidian
|
||
- Evernote
|
||
|
||
### AI 三招
|
||
1. 把零散片段改寫成「下一步×3」
|
||
2. 把會議討論萃成決策表＋行動表
|
||
3. 把經驗重構成 SOP/模板並附上原連結
|
||
|
||
## Related Concepts
|
||
|
||
- [[知識管理]] — 筆記法的上位概念
|
||
- [[AI-簡報流程]] — 結合防彈筆記製作簡報
|
||
- [[任務管理]] — 任務追蹤與執行
|
||
|
||
## References
|
||
|
||
- [[jiao-xue-chatgpt-xian-zuo-zhi-shi-zheng-li-zai-rang-canva-gamma-ai-shu-chu-jian-bao|教學：ChatGPT 先做知識整理，再讓 Canva、 Gamma AI 輸出簡報]] — 防彈筆記法作為案例貫穿全文
|